제조업 / 기술자료 관리 부서 / 품질·설계 관련 조직
제조업 기술자료관리 시스템 구축
기존 문제
제품 도면, 사양서, 검사자료, 승인 문서가 파일서버와 엑셀 목록으로 관리되어 최신본 확인과 변경 이력 추적이 어려웠습니다.
구축 내용
도면과 기술문서를 웹 기반 시스템에 등록하고 사업장, 부서, 문서 유형, 파일 속성 기준으로 분류할 수 있도록 구성했습니다.
Overview
업무 유형별 구축 방향
아래 사례는 호암아이씨티가 제공하는 주요 구축 방향을 업무 유형별로 정리한 예시입니다.
대형 사업장 / 시설관리 부서 / 설비 유지보수 조직
건물·설비 이력관리 시스템 구축
기존 문제
건물, 공간, 설비의 변경 이력이 여러 엑셀 파일과 문서에 분산되어 전체 이력을 한눈에 확인하기 어려웠습니다.
구축 내용
건물, 층, 공간, 설비 정보를 기준으로 관리 구조를 설계하고 각 대상에 관련 도면, 사진, 문서, 보수 이력을 연결했습니다.
주요 기능
기대 효과
엔지니어링 조직 / 설계 부서 / 도면 승인 업무 조직
도면 변경 검토·승인 시스템 구축
기존 문제
도면 변경이 발생할 때마다 변경 전후 도면을 사람이 직접 비교하고, 승인자는 변경 내용을 별도 설명 자료로 확인해야 했습니다.
구축 내용
기술자료관리 시스템에 등록된 도면을 기준으로 이전 버전과 변경 버전을 비교하고 승인 프로세스와 연결했습니다.
주요 기능
기대 효과
공유폴더 기반 자료관리 기업 / 문서·도면 관리 조직
파일서버 기반 자료관리 업무의 웹 시스템 전환
기존 문제
자료가 파일서버에 저장되어 있었지만 폴더 구조가 복잡하고 파일명 규칙이 일정하지 않아 원하는 자료를 찾는 데 시간이 오래 걸렸습니다.
구축 내용
기존 파일서버의 자료 구조를 분석하고 업무 기준에 맞는 분류 체계와 권한 구조를 새로 설계했습니다.