최신 도면 확인이 어렵습니다.
공간이나 설비가 변경되었지만 실제 최신 도면이 어디에 있는지 찾기 어렵습니다.
Building History Management
건물이력관리 시스템
건물과 설비의 변경 이력을 도면과 함께 체계적으로 관리하세요. 건물, 공간, 설비, 도면, 보수 이력, 변경 문서를 하나의 시스템에서 관리하여 시설 관리와 유지보수 업무의 정확성과 추적성을 높입니다.
건물과 설비 이력을 업무 기준으로 연결합니다.
공간, 설비, 유지보수 이력, 관련 도면과 문서를 하나의 화면에서 확인할 수 있도록 구성합니다.
Problem
건물과 설비는 계속 변경되지만, 이력은 제대로 남지 않는 경우가 많습니다.
건물과 설비의 이력은 단순 기록이 아니라 유지보수, 안전관리, 비용관리, 향후 공사 계획의 기준이 됩니다.
변경 이력이 분산되어 있습니다.
보수 공사, 설비 교체, 공간 변경 내역이 여러 문서와 담당자에게 흩어져 있습니다.
시설 현황 파악에 시간이 오래 걸립니다.
특정 공간이나 설비의 과거 변경 내역을 확인하려면 여러 파일과 문서를 찾아야 합니다.
업무 인수인계가 어렵습니다.
이력이 체계적으로 남아 있지 않으면 담당자 변경 시 기존 담당자의 경험에 의존하게 됩니다.
유지보수 판단 근거가 부족합니다.
언제, 어떤 설비가, 어떤 사유로 변경되었는지 확인하기 어려우면 적절한 보수 판단이 늦어질 수 있습니다.
Solution
건물, 공간, 설비, 도면, 문서를 하나의 이력으로 연결합니다.
건물이력관리 시스템은 건물과 설비의 변경 정보를 도면, 문서, 사진, 점검 내역, 보수 이력과 함께 관리합니다.
사용자는 건물 또는 공간 단위로 관련 자료를 조회할 수 있고, 관리자는 변경 발생 시 이력, 첨부 문서, 관련 도면, 승인 정보를 함께 기록할 수 있습니다. 이를 통해 시설 관리자는 현재 상태뿐 아니라 과거 변경 과정까지 추적할 수 있습니다.
Features
주요 기능
건물, 공간, 설비, 도면, 문서를 이력 중심으로 연결하여 시설 관리 업무를 체계화합니다.
건물·공간 정보 관리
건물, 층, 구역, 실, 설비 위치 등 시설 관리에 필요한 기준 정보를 등록하고 관리할 수 있습니다.
도면 기반 이력 조회
건물 또는 공간과 관련된 도면을 등록하고, 도면을 기준으로 변경 이력과 관련 자료를 확인할 수 있습니다.
설비 이력 관리
전기, 기계, 통신, 소방, 공조, 배관 등 주요 설비의 설치, 교체, 보수 이력을 관리합니다.
변경 이력 등록
공간 변경, 공사, 보수, 설비 교체, 도면 수정 등 주요 변경 사항을 이력으로 등록합니다.
관련 문서 통합 관리
공사 문서, 점검 보고서, 계약서, 사진, 도면, 승인 문서 등을 하나의 이력과 연결하여 관리합니다.
검색 및 필터
건물명, 공간명, 설비명, 변경일, 담당자, 문서 유형, 도면명 등 다양한 조건으로 이력을 검색할 수 있습니다.
권한 관리
시설 관리자, 일반 사용자, 승인자, 협력업체 등 역할에 따라 조회, 등록, 수정, 승인 권한을 구분할 수 있습니다.
이력 리포트
특정 건물, 공간, 설비에 대한 변경 이력을 리포트 형태로 확인할 수 있습니다.
Effects
시설 관리 업무가 더 정확해집니다.
변경 이력 추적 강화
건물, 공간, 설비의 변경 과정을 시간 순서대로 확인할 수 있습니다.
최신 도면 관리
시설 변경에 따른 관련 도면을 함께 관리하여 최신 상태를 파악하기 쉬워집니다.
유지보수 대응 속도 향상
설비 이력과 관련 문서를 빠르게 확인하여 보수 판단 시간을 줄일 수 있습니다.
업무 인수인계 개선
담당자가 변경되어도 시스템에 남은 이력을 기준으로 업무를 이어갈 수 있습니다.
시설 자산 관리 체계화
건물과 설비 정보를 단순 문서가 아니라 관리 가능한 자산 정보로 전환할 수 있습니다.
Target
이런 조직에 적합합니다.
공장 시설관리 부서
공장 건물, 생산 설비, 배관, 전기, 공조, 소방 관련 이력을 관리해야 하는 조직
건물 관리 조직
건물 구조, 공간 변경, 시설 보수, 임대 공간 변경 이력을 관리해야 하는 조직
설비 유지보수 부서
설비 교체, 점검, 보수, 고장 이력을 체계적으로 관리해야 하는 부서
공공기관·대형 사업장
시설 규모가 크고 변경 이력, 안전 관리, 감사 대응 자료가 필요한 조직
Build Process
관리 대상과 업무 방식에 맞게 구축합니다.
건물 구조, 설비 종류, 조직의 관리 방식에 따라 필요한 데이터 구조와 화면 구성이 달라집니다.
시설 관리 현황 분석
건물, 공간, 설비, 도면, 보수 이력의 현재 관리 방식을 확인합니다.
관리 기준 정의
건물, 층, 구역, 실, 설비, 도면, 문서의 분류 체계를 설계합니다.
이력 데이터 구조 설계
변경일, 변경 사유, 담당자, 관련 도면, 첨부 문서, 승인 정보를 구조화합니다.
시스템 구축
이력 등록, 검색, 도면 연계, 문서 관리, 권한 관리 기능을 구현합니다.
기존 자료 정리 및 이관
기존 엑셀, 파일서버, 도면, 사진, 문서 자료를 시스템 기준에 맞게 정리합니다.
운영 안정화
초기 데이터 검증, 사용자 피드백 반영, 운영 방식 개선을 지원합니다.
Integration
기술자료관리와 함께 사용하면 더 효과적입니다.
기술자료관리 시스템이 전체 문서와 도면의 저장소 역할을 한다면, 건물이력관리 시스템은 건물과 설비의 변경 이력을 업무 관점에서 연결하는 역할을 합니다.
시설 도면 등록공간별 관련 문서 연결설비별 보수 이력 관리변경 도면 버전 관리승인 완료 문서 자동 보관변경 이력 리포트 생성
건물과 설비 이력을 체계적으로 관리하고 싶으신가요?
건물, 공간, 설비, 도면, 보수 이력이 여러 파일과 문서에 흩어져 있다면 호암아이씨티가 업무 환경에 맞는 건물이력관리 시스템 구축 방향을 제안해드립니다.