자료 검색이 어렵습니다.
폴더 구조와 파일명에 의존하면 원하는 자료를 빠르게 찾기 어렵습니다.
Technical Data Management
기술자료관리 시스템
흩어진 도면과 기술문서를 검색 가능하고 추적 가능한 자산으로 관리하세요. 파일서버, 공유폴더, 엑셀 목록으로 관리되던 도면·문서·기술자료를 웹 기반 환경에서 체계적으로 등록, 검색, 승인, 이력 관리할 수 있도록 지원합니다.
도면과 기술자료를 한 화면에서 관리합니다.
폴더 구조, 파일 목록, 미리보기, 속성 정보, 승인 상태를 함께 확인하여 기술자료 관리 업무를 더 명확하게 운영할 수 있습니다.
Problem
기술자료가 많아질수록 기존 관리 방식은 한계가 생깁니다.
기술자료는 단순히 보관하는 것이 아니라 분류, 권한, 버전, 승인, 변경 이력까지 함께 관리되어야 합니다.
최신본 확인이 불명확합니다.
동일한 파일이 여러 위치에 존재하면 어떤 자료가 기준본인지 알기 어렵습니다.
변경 이력 추적이 어렵습니다.
누가, 언제, 어떤 이유로 자료를 변경했는지 확인하기 어렵습니다.
권한 관리가 부족합니다.
부서, 역할, 업무 범위에 따라 자료 접근 권한을 세밀하게 관리하기 어렵습니다.
승인 절차가 분산됩니다.
메일, 메신저, 구두 승인으로 처리하면 이력과 책임 소재가 불명확해집니다.
Solution
기술자료의 등록부터 활용까지 하나의 흐름으로 관리합니다.
자료 등록, 분류, 검색, 버전 관리, 변경 요청, 승인, 이력 조회를 하나의 업무 흐름으로 연결합니다.
사용자는 익숙한 탐색기 형태의 화면에서 자료를 조회하고, 관리자는 조직과 업무 기준에 맞게 권한과 승인 절차를 설정할 수 있습니다.
Features
주요 기능
기술자료 관리 업무에 필요한 등록, 검색, 승인, 권한, 이력 기능을 제공합니다.
자료 등록 및 분류
도면, 문서, 이미지, PDF, 기술자료 파일을 업무 기준에 따라 등록하고 분류할 수 있습니다.
탐색기형 자료 조회
사용자에게 익숙한 폴더·파일 구조로 자료를 조회하면서 웹 기반 권한 관리와 이력 관리를 함께 제공합니다.
통합 검색
파일명, 문서명, 태그, 설명, 작성자, 등록일, 확장자 등 다양한 조건으로 기술자료를 검색할 수 있습니다.
버전 관리
동일 자료의 변경 이력을 버전 단위로 관리하여 최신본과 이전본을 명확히 구분합니다.
변경 요청 및 승인
자료 등록, 수정, 삭제, 이동, 파일 교체 등의 작업을 승인 절차와 연결할 수 있습니다.
권한 관리
사용자, 부서, 역할, 폴더 단위로 조회, 등록, 수정, 삭제, 승인 권한을 구분합니다.
파일 미리보기
이미지, PDF, 문서, 도면 등 주요 파일을 다운로드하지 않고 웹 화면에서 확인할 수 있도록 지원합니다.
이력 관리
자료 등록, 조회, 수정, 삭제, 이동, 승인 내역을 이력으로 관리하여 업무 추적성을 높입니다.
Effects
기술자료 관리 업무가 이렇게 달라집니다.
검색 시간 단축
필요한 자료를 빠르게 찾을 수 있어 반복적인 검색 시간을 줄입니다.
최신본 관리 강화
버전 관리와 승인 절차를 통해 기준 자료를 명확하게 관리합니다.
업무 책임성 확보
요청, 승인, 변경 이력을 기록하여 자료 관리의 책임 소재를 명확히 합니다.
보안 관리 강화
조직과 역할에 따라 자료 접근 권한을 통제할 수 있습니다.
업무 표준화
부서별로 다른 자료 관리 방식을 하나의 체계로 정리할 수 있습니다.
Target
이런 조직에 적합합니다.
제조업 기술자료 관리 부서
제품 도면, 사양서, 검사자료, 인증문서 등을 체계적으로 관리해야 하는 조직
설비·유지보수 부서
설비 도면, 보전 이력, 매뉴얼, 점검 문서를 함께 관리해야 하는 조직
R&D 및 연구소
개발 문서, 실험 자료, 기술 보고서의 버전과 변경 이력을 관리해야 하는 조직
품질관리 부서
검사 기준서, 시험 성적서, 품질 문서의 최신본과 승인 이력을 관리해야 하는 조직
Build Process
고객사의 업무 기준에 맞게 구축합니다.
자료 분류 기준, 조직 구조, 권한 체계, 승인 절차, 기존 시스템 환경을 분석하여 실제 운영 가능한 형태로 시스템을 설계하고 구축합니다.
현행 업무 분석
현재 자료 관리 방식, 폴더 구조, 승인 절차, 사용자 권한을 확인합니다.
자료 분류 체계 설계
사업장, 부서, 설비, 품목, 프로젝트 등 고객 업무에 맞는 분류 기준을 설계합니다.
권한 및 승인 구조 정의
사용자 역할에 따라 조회, 등록, 수정, 삭제, 승인 권한을 정의합니다.
시스템 구축
웹 기반 자료 관리, 검색, 버전 관리, 승인, 이력 관리 기능을 구현합니다.
데이터 이관 및 운영 지원
기존 파일서버 자료를 정리하고 시스템 운영이 안정화될 수 있도록 지원합니다.
기술자료 관리 방식을 바꾸고 싶으신가요?
현재 사용 중인 파일서버, 공유폴더, 엑셀 목록 기반의 관리 방식에 불편함이 있다면 호암아이씨티가 업무 환경에 맞는 기술자료관리 시스템 구축 방향을 제안해드립니다.