엑셀 업무가 계속 남습니다.
시스템을 도입해도 일부 업무는 엑셀로 따로 관리되는 경우가 많습니다.
업무를 이해하고 시스템으로 구현합니다.
고객사의 실제 업무 흐름을 분석하고 화면, 데이터, 권한, 승인 절차를 운영 가능한 시스템으로 설계합니다.
Problem
기성 솔루션만으로는 해결되지 않는 업무가 있습니다.
기업마다 업무 방식, 조직 구조, 승인 절차, 데이터 관리 기준은 다릅니다. 현장의 세부 업무 흐름을 반영하지 못하면 시스템 밖에서 다시 엑셀과 수작업이 반복됩니다.
승인 절차가 업무와 맞지 않습니다.
기성 시스템의 승인 구조가 실제 조직의 결재 흐름과 다를 수 있습니다.
데이터 구조가 맞지 않습니다.
고객사가 관리하는 항목, 분류 기준, 이력 정보가 시스템 구조와 맞지 않을 수 있습니다.
기존 시스템과 연결되지 않습니다.
ERP, PLM, 그룹웨어, 파일서버 등 기존 시스템과 연계되지 않으면 중복 입력이 발생합니다.
현장 사용성이 떨어집니다.
실제 사용자의 업무 흐름과 화면 구성이 맞지 않으면 시스템 활용도가 낮아집니다.
Development
업무를 분석하고, 필요한 기능을 설계하고, 운영 가능한 시스템으로 구현합니다.
현재 업무가 어떻게 진행되는지, 어떤 자료가 생성되고 승인되는지, 누가 어떤 권한으로 시스템을 사용해야 하는지, 기존 시스템과 어떤 데이터가 연결되어야 하는지를 함께 검토합니다.
호암아이씨티의 맞춤개발은 단순히 요청받은 화면을 만드는 방식이 아닙니다. 고객사의 업무 흐름에 맞는 웹 기반 업무 시스템을 설계하고 개발하는 과정입니다.
Available Systems
이런 시스템을 개발할 수 있습니다.
기술자료 관리 시스템
도면, 문서, 사양서, 검사자료, 기술자료를 등록하고 검색, 권한, 버전, 승인, 이력 관리까지 수행할 수 있는 시스템을 개발합니다.
도면·문서 승인 시스템
도면 등록, 변경 요청, 검토, 승인, 반려, 이력 보관까지 자료 변경 업무를 체계적으로 관리하는 승인 시스템을 구축합니다.
설비·시설 이력 관리 시스템
건물, 설비, 공간, 보수 이력, 관련 도면과 문서를 연결하여 시설 관리 업무를 체계화하는 시스템을 개발합니다.
검색·조회 시스템
사내 여러 시스템이나 파일에 흩어진 데이터를 검색하고 조회할 수 있는 업무용 검색 시스템을 구축합니다.
리포트·현황판 시스템
업무 진행 상태, 승인 현황, 자료 등록 현황, 설비 이력, 변경 이력 등을 한눈에 확인할 수 있는 리포트와 대시보드를 개발합니다.
기존 시스템 연계
ERP, PLM, 그룹웨어, 파일서버, 내부 DB 등 기존 시스템과 연계하여 중복 입력을 줄이고 업무 데이터를 연결합니다.
권한 관리 시스템
사용자, 부서, 역할, 프로젝트, 폴더, 자료 단위로 조회·등록·수정·삭제·승인 권한을 세밀하게 관리합니다.
Process
호암아이씨티는 이렇게 개발합니다.
업무 분석
현재 업무 절차, 사용 문서, 승인 흐름, 데이터 관리 방식, 사용자 역할과 권한을 분석합니다.
요구사항 정리
필수 기능, 개선이 필요한 업무, 기존 시스템 연계 범위, 화면 구성, 데이터 항목을 구체화합니다.
시스템 설계
메뉴 구조, 화면 흐름, 데이터베이스 구조, 권한 체계, 승인 프로세스, 이력 관리 방식을 설계합니다.
개발 및 테스트
웹 기반 업무 시스템을 개발하고 실제 업무 시나리오를 기준으로 기능을 검증합니다.
데이터 이관 및 연계
기존 파일, 엑셀, DB, 시스템 데이터를 정리하고 필요한 범위에서 신규 시스템과 연결합니다.
운영 지원
시스템 오픈 후 사용자 피드백을 반영하고 운영 과정에서 필요한 기능 개선과 안정화를 지원합니다.
Base Features
업무 시스템에 필요한 기반 기능을 함께 제공합니다.
Target
이런 기업에 적합합니다.
파일서버와 엑셀 업무를 전환하려는 기업
공유폴더, 엑셀, 메일 중심의 업무를 웹 시스템으로 전환하고 싶은 경우에 적합합니다.
기성 솔루션이 업무와 맞지 않는 기업
현장 업무 방식, 승인 절차, 데이터 구조에 맞춘 커스터마이징이 필요한 경우에 적합합니다.
도면·기술문서 관리가 많은 조직
도면, 문서, 승인, 이력 관리 업무가 많은 제조·건설·엔지니어링 기업에 적합합니다.
기존 시스템 연계가 필요한 기업
ERP, PLM, 그룹웨어 등 기존 시스템과 연결된 업무 시스템이 필요한 경우에 적합합니다.